中国组织人事报淮北讯 （通讯员 淮组轩）“以往查阅干部人事档案，每卷需要2至3小时，有时还要排队等候。‘智享阅档’上线运行后，通过本单位办公电脑就能查，时间也大大缩短。”近日，安徽淮北市公安局管档干部周春说。随着信息技术发展和工作方式更新，传统纸质档案管理方式已不能满足新时代干部人事工作需求。为此，淮北积极探索信息化管理，建成“智享阅档”干部人事档案管理系统，进一步优化阅档方式、提升查档效能。

在深入开展干部人事档案专项审核基础上，全面梳理在职干部档案信息，按照县处级、乡科级、科员分类推进，把好信息录入、扫描采集、复核抽查3个关口，紧盯目录建库、档案扫描、数据备份等8个环节，确保数字图像与纸质档案一致。截至目前，全面完成2407卷干部人事档案数字化工作。

健全完善档案收集归档、查借阅、转递等6项日常管理制度。明确档案审核认定等7项流程和更新报送登记、转出入登记等8类表格，让信息库与档案状态联动、同步更新。加强档案信息安全管控，全天候监控记录申请访问、信息查阅、材料更新等操作。

建立“一键申请+一键审核”服务机制，根据查档事由、申请材料和管理权限进行审批，并设置查询类别、浏览时长等权限选项。市县两级共用系统、共享数据，实现远程查阅，1卷档案可供多级多人同时查阅。投入使用后，数字档案以其加密存储、高效传输等特点，助力档案审核更加精准、管理更加规范、利用更加高效，平均查档时间大幅缩短。